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News

Aktuelle Informationen zur Umstellung 2020


10.08.2020

  • Die Teams sind fertig migriert. Es kann sein, dass einzelne Dateien verloren gegangen sind. Wir werden deshalb die Fachschaftsdaten von den alten Servern noch aufbewahren.

05.08.2020, 12:47

  • Die Moodle Umstellung ist abgeschlossen. Testing ist aber noch nicht passiert. Zum Anmelden nur den Benutzernamen ohne @ksz.edu-zg.ch verwenden.
  • Die M365 Integration in Moodle scheint zu funktionieren. Da ich keinen SuS oder LuL Account habe, kann ich dies nicht testen.

04.08.2020

Ich bitte um Entschuldigung, dass so lange keine Updates mehr gekommen sind. Ich war zeitweise in den Ferien.

  • Wenn alles klappt, wird morgen Moodle umgestellt.
  • Das Netzwerk ist soweit umgestellt und es besteht eine realistische Chance, dass wir Prüfungszimmer schon zu Beginn des Schuljahres haben.
  • Die Fachschaftsdaten sind noch nicht komplett migriert, aber wir kommen voran.
  • Die Fachschaftsvorstände sind jetzt schon Besitzer des jeweiligen Teams und können, wenn gewünscht schon selbst die Fachschaftsmitglieder hinzufügen. Ansonsten wird das von uns erledigt, sobald die Daten fertig hochgeladen sind.
  • Es kann sein, dass gewisse Fachschaftsdaten nicht hochgeladen werden. M365 ist da leider sehr undurchsichtig. Wir werden alle Daten noch speziell sichern, damit nichts verloren geht.

23.07.2020

  • Die Umstellung von Moodle und das Bereitstellen der Fachschaftsdaten in Teams verzögert sich durch die Verzögerung bei der Mailserverumstellung weiter. Wenn alles klappt, wird das zu Beginn nächster Woche umgesetzt.
  • Ich habe gestartet mit dem Hochladen der Fachschaftsdaten. Da der Upload bei M365 relativ langsam ist, wird das eine Weile dauern. Ich werde morgen wieder informieren.

23.07.2020, 17:31

  • Die Umstellung ist soweit abgeschlossen.
  • Falls sie beim Einrichten des neuen Mailkontos Probleme haben, können sie vorübergehend das Webmail nutzen (https://mail.edu-zg.ch)

23.07.2020, 15:07

  • Die Umstellung startet jetzt. Neue Mails kommen ab sofort auf das neue Mailkonto unter mail.edu-zg.ch. Es wird vielleicht nötig sein, das Mailkonto neu einzurichten, auf jeden Fall braucht es eine Änderung des Passworts und des Benutzernamens.

21.07.2020

  • Leider ist beim Migrieren des Mailservers tatsächlich etwas schief gegangen. Der Import der Mails hat im ersten Anlauf nicht geklappt. Heute und Morgen wird ein neuer Versuch gestartet. Die Umstellung verzögert sich also weiterhin.

17.07.2020

  • Wir kommen voran. Der neue Mailserver läuft soweit und ich bin im Moment daran alle Mails zu importieren. Die definitive Umstellung erfolgt am Dienstag, 21.07.2020, sofern nichts mehr schief geht.
  • Bei der Umstellung wird es zu Unterbrüchen kommen. Ausserdem kann es sein, dass das Mailkonto neu eingerichtet werden muss. Es werden zu Beginn nur die Mails von Anfang des Jahres und früher sichtbar sein. Die restlichen Mails werden vor zu importiert.
  • Die Mailadressen der Schülerinnen und Schüler sind auch ab Dienstag aktiv. Die E-Mail Adresse entspricht bei den SuS dem Usernamen.
  • Die Fachschaftsdaten werden im Verlauf der nächsten Woche auf M365 migriert. Sobald dies abgeschlossen ist, wird es hier kommuniziert.
  • Ende nächster Woche erfolgt auch die Umstellung von Moodle auf das neue Login.

15.07.2020

  • Der neue Mailserver funktioniert leider immer noch nicht. Wir sind dran und arbeiten so schnell wie möglich. Die Umstellung der Mailserver verzögert sich somit weiterhin. Ihr könnt den bestehenden Mailaccount somit weiterhin nutzen, es gehen auch keine Mails verloren.

10.07.2020

  • Die neuen Accounts wurden allen Lehrpersonen an ihre @ksz.ch Adresse geschickt. Alle Lehrpersonen, welche ihre private Adresse in schulNetz eingetragen haben, haben auch auf diese Adresse ihren Account geschickt bekommen.
  • Bei der Migration der Daten auf den neuen Mailserver sind Probleme aufgetaucht. Es sind keine Nachrichten verloren gegangen. Die Migration der Mailserver verschiebt sich daher. Die @ksz.ch Accounts funktionieren somit noch länger. Voraussichtlich findet die Migration in der zweiten Hälfte der nächsten Woche statt.
  • Moodle ist noch nicht auf die neuen Accounts umgestellt. Ihr könnt dort immer noch mit den alten Accounts anmelden. Sobald die Umstellung erfolgt, wird das hier kommuniziert.

08.07.2020

  • schulNetz ist auf die neue Microsoft 365 Infrastruktur umgestellt. Die alten Accounts funktionieren nicht mehr.
  • Wenn alles klappt, werden die neuen Accounts noch diese Woche (bis zum 10. Juli) versandt.
  • Die Accounts werden an die @ksz.ch Mails verschickt. Bis am Sonntag könnt ihr diese noch mit den jetzigen Accounts lesen. Ab Montag sind die neuen Accounts aktiv. Ausserdem erhalten diejenigen Lehrpersonen, welche ihre private E-Mail in schulNetz eingetragen haben, die Accounts auch auf diese Mailadresse.
  • Am Montag oder Dienstag wird der Mailserver umgestellt. Danach könnt ihr nur noch mit den neuen Accounts anmelden.

Kontakt

IT-Projekte

andre.kottmeyer@zg.ch

Pädagogische Fragen, O365 und Moodle

agict@ksz.ch

Technische Fragen

informatik@ksz.ch 

Zur Umstellung

Bei der Umstellung der IT Infrastruktur 2020 wird die heutige O365 Infrastruktur eigentlich "entsorgt" und durch eine völlig neue ersetzt. Der Unterbruch ist unvermeidlich, da Ressourcen aus der alten Infrastruktur recykliert werden müssen (z.B. Email-Domains). Die IT der KSZ hat keine Kontrolle mehr über die eigentliche Infrastruktur, die vollständig in der Cloud liegt. Daher kann die neue Infrastruktur nicht mehr - wie früher - parallel zum laufenden Betrieb aufgebaut werden. 

Planung

3. Juli

Achtung: In diesem Dokument wird mehrmals der 3. Juli als Datum für die Ausserbetriebnahme aufgeführt. Dieses Datum ist noch nicht definitiv. Die Termine können sich noch verschieben.


  • Die Email-Server der Emails @ksz.ch werden Anfang Juli für zwei Tage bis maximal zwei Wochen nicht zugänglich sein (siehe unten). Es ist sicherzustellen, dass man in dieser Zeit nicht auf die Email-Adresse der Kantonsschule angewiesen ist. Eingehende Emails gehen nicht verloren, werden aber erst zu einem späteren Zeitpunkt zugänglich sein.  
  • Die jetzige O365-Umgebung wird am 3. Juli heruntergefahren. Alle O365 Daten (Classnotebooks, Teams, OneDrive) müssen vor diesem Zeitpunkt manuell heruntergeladen und gesichert werden. Danach sind die Daten nicht mehr verfügbar und können auch nicht mehr wiederhergestellt werden.
    Links zu den Anleitungen:
    - Daten des eigenen OneDrive-Kontos sichern
    - OneNote-Notizbücher sichern
  • Laufwerk S: Sichern Sie Ihre Daten bis spätestens Freitag, 3. Juli (letzter Schultag vor den Sommerferien) auf einem USB-Stick oder einem externen Laufwerk. Diese Daten müssen Sie nach der Umstellung (voraussichtlich Mitte letzte Sommerferienwoche) selber auf OneDrive hochladen.
  • Laufwerk Q: Sichern Sie Ihre Daten bis spätestens Freitag, 3. Juli. Sie müssen die Daten nach der Umstellung (voraussichtlich Mitte letzte Sommerferienwoche) selber auf OneDrive hochladen.
  • Laufwerk P: Sichern Sie Ihre Daten bis spätestens Freitag, 3. Juli. Sie müssen die Daten nach der Umstellung (voraussichtlich Mitte letzte Sommerferienwoche) selber auf OneDrive hochladen
    • Lehrpersonen erhalten vor dem 1.6. einen 64 GB USB Stick in ihr Postfach im Lehrerzimmer der KSZ.

    • Sie kopieren Laufwerk P: selbst auf diesen USB Stick. Dies geht am einfachsten direkt von einem PC an der Schule. Verwenden Sie, wenn möglich, einen fat client, d.h. einen PC. Man kann es auch an einem thin client machen, ist dort allerdings langsamer.

    • Sobald die neue O365-Instanz bereit ist - Sie erhalten die entsprechende Meldung, wie im NEWSLETTER KW 19 angekündet, in Ihre privates Postfach -, richten Sie Ihr neues O365 Konto ein und installieren den OneDrive Client. Sie kopieren den Inhalt des USB Sticks in den OneDrive Ordner und warten die Synchronisation ab.

    • Sie können aber auch übergangsweise vom USB Stick arbeiten, respektive die Daten auf Ihrem Laptop oder PC zu Hause lokal speichern.

    • Die IT migriert die Fachschaftsdaten auf die neue O365 Infrastruktur (Teams als Fachschaftsordner). Daher die dringende Bitte an Sie: laden Sie nicht selbstständig nach den Sommerferien Dateien auf Teams hoch.

  • Laufwerk M: Durchforsten Sie bereits jetzt das Laufwerk auf Antiquitäten, Kuriositäten und alte Files und löschen Sie diese bzw. sichern Sie sie auf einem externen Laufwerk. Video- und Audiodateien können auf nanoo.tv abgelegt werden. Stellen Sie sicher, dass das Datenvolumen auf dem Laufwerk M: am Freitag, 3. Juli deutlich unter 50GB gross ist.
  • Desktopapplikationen für MS Office (Word, Excel, Powerpoint) laden Sie bitte bis spätestens Freitag, 19. Juni 2020 gemäss den Anleitungen(https://wiki.edu-zg.ch/display/MAN/Office+365) herunter und installieren sie
  • O365 ab Montag, 22. Juni im Unterricht nicht mehr einsetzen.
  • In den Sommerferien erhalten Sie auf Ihre private Emailadresse, welche Sie bitte im schulNetz gemäss Anhang eintragen, eine Infomail, sobald das ganze System wieder zur Verfügung steht.

Grober Ablauf

TerminAktion 
3. JuliDie bisherigen O365-Zugänge (O365-Tenant) der Lehrpersonen und Lernenden werden gelöscht. Damit verschwindet die O365-Cloud mit Onedrive und Onenote. Die auf den eigenen Geräten installierten Apps können weiterhin verwendet werden.
Voraussichtlich Anfang Juli für zwei Tage bis zwei Wochen

Die alte Domäne (earth.ksz.ch) wird deaktiviert. Damit ist Active Directory ausser Betrieb. Active Directory (AD) ist erforderlich für die Anmeldung bei zahlreichen Diensten wie Email, Moodle, SchulNetz, usw (Infos siehe hier). Solange AD ausser Betrieb ist, kann man sich bei diesen Diensten nicht anmelden. 

Während dieser Zeit werdendie Daten von Laufwerk M: nach Teams migriert. Sobald diese Migration abgeschlossen ist, ist wieder ein uneingeschränkter Betrieb möglich.  

Einzelnen Komponenten

KomponenteInformationen
moodleAuf Moodle muss nichts manuell migriert werden. Anfang Juli wird aber das Anmelden für ca. 2 Tage bis 2 Wochen nicht mehr funktionieren (siehe oben).
SchulNetzAnfang Juli wird aber das Anmelden für ca. 2 Tage bis 2 Wochen nicht mehr funktionieren (siehe oben).
emails Lehrpersonen

Die Email-Adresse der Lehrpersonen bleibt durchgängig in Betrieb. Emails gehen keine verloren. Anfang Juli wird aber das Anmelden für ca. 2 Tage bis 2 Wochen nicht mehr funktionieren (siehe oben). 

Auch die Email-Adressen vorname.nachname@ksz.ch bleiben weiterhin gültig.

Email-Adressen SuS und Windows-Login

Ab Beginn Schuljahr 20/21 werden neu auch alle Lernenden KSZ-Mailadressen erhalten. Die Adressen lauten:

erste4BuchstabenNAchname.erste4BuchstabenVorname.eintrittsjahr@ksz.edu-zg.ch
Für Johannes Birkmeier, KSZ-Eintritt 2020, also: birk.joha.2020@ksz.edu-zg.ch

KSZ-Laufwerke Laufwerke P und MP:/ muss von den Lehrpersonen manuell migriert werden. M:/ kommt automatisch auf Teams. Bitte dieses Laufwerke vorher bereinigen.

Der Migrationsprozess startet am 3. Juli. Das Datenvolumen darf dann nicht grösser als 50GB sein.

KSZ-Laufwerke S und QWerden im Sommer 2020 gelöscht. Jede Lehrperson ist selber dafür zuständig, die Daten zu sichern.
nanoo.tvNanoo.tv kann ab sofort genutzt werden.

O-365-Zugänge

Onedrive

Onenote-Notebooks und Onenote-Classbooks

Office 365 online

Die Office-365-Zugänge (Tenant) der Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler werden am 3. Juli gelöscht.

Während der Sommerferien werden die Office-365-Accounts auf dem neuen Tenant wieder eingerichtet.

Die Daten von Onenote und Onedrive müssen von den Beteiligten selber gesichert werden. Eine Anleitung zur Sicherung der Notzibücher von Onenote findet sich hier.

Lokal installierte O365-Apps: Word, Excel, Powerpoint, etc.

Auf eigenen Geräten installierte Apps können durchgehend verwendet werden, auch während die O365-Accounts ausser Betrieb sind.
PC-Zimmer für Prüfungen und Unterricht im UG

Für Prüfungen und für den Computerunterricht im UG werden Computerzimmer eingerichtet. Bestückt werden sie mit den alten Computern der KSZ.

Infos zu den Computerzimmern ab Sommer/Herbst 2020 gibt es hier.

Die Maturaprüfungen bzw. Abschlussprüfungen werden im Frühjahr 2020 wie bisher ablaufen, ab Schuljahr 20/21 auf den PC in diesen Computerzimmern.

VDI Virtuelle Desktop InfrastrukturSteht noch bis zum 6. Juli zur Verfügung und wird danach ausser Betrieb genommen (Stand März 2020)

Ausfälle der Infrastruktur

TraktAusfall
alle1- bis 5. Sommerferienwoche

Die gesamte IT-Infrastruktur ist ausser Betrieb. Ein Arbeiten am Computer im Netz der Kantonsschule Zug ist nicht möglich.

4. Ferienwoche:          Der gesamte Campus der KSZ ist ohne Strom. Die Hauptverteilung wird umgebaut. Kein Licht, kein Strom, kein warmes Wasser. Für kritische Bereiche (z.B. Chemikalienraum) sind Notfall-Provisorien vorgesehen.

6. Ferienwoche:          Falls alle Umbauarbeiten reibungslos erledigt werden konnten, steht die gesamte Infrastruktur ab Montag, 10. August, wieder zur Verfügung.


ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass in der 4. Ferienwoche (25.7. - 2.8.) der gesamte Campus ohne Strom ist. Stellen Sie sicher, dass alle elektrischen Geräte in ihren Unterrichts- oder Vorbereitungszimmern spätestens am 24. Juli vom Netz getrennt sind. Kühlschränke müssen von den Lehrpersonen komplett geleert werden. Tauen Sie, wenn immer möglich, die Gefrierfächer schon vorher ab. Der Hausdienst wird das NICHT für Sie übernehmen.

alle4. SommerferienwocheDer gesamte Campus der KSZ ist ohne Strom. Die Hauptverteilung wird umgebaut. Kein Licht, kein Strom, kein warmes Wasser. Meiden Sie die Kantonsschule Zug! Für kritische Bereiche werden Notfall-Provisorien vorgesehen.

Zuständigkeiten

Siehe hier.

Dokumente

2020-02 Bulletin BYOD & IT KSZ.pdf



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