1. Text mit den Xerox-Geräten scannen

Mit der Funktion "Scan to Mail" oder «Scan to OneDrive» der neuen Xerox-Geräte wird das Dokument als PDF einlesen. Die Datei wird je nach Auswahl, automatisch auf die KSZ-Mailadresse gesandt oder in OneDrive abgelegt.

2. Datei öffnen

Adobe Acrobat starten und die aus dem Mailprogramm heruntergeladene Datei öffnen.

3. Datei mit Acrobat umwandeln

1. Die PDF-Datei mit Adobe Acrobat öffnen und den Befehl Datei/Text und Bilder bearbeiten im Menu wählen.
   
2. Die Folgende Meldung bestätigen. Es erscheint eine Randleiste, mit der man den Befehl Datei exportieren nach … und anschiessend das gewünschte Format wählen kann. Acrobat speichert die Datei mit der passenden Endung am gewünschten Ort und führt eine Zeichenerkennung durch.
   
3. Das Programm versucht, auch Grafikelemente und Layout-Optionen möglichst genau wiederzugeben. (Sogar Kopierschatten werden als Grafik-Elemente eingebunden.)

Das Resultat des Exports kann anschliessend in Word weiter bearbeitet werden.