Email-Kommunikation
Die E-Mail-Kommunikation wird heute fast immer verschlüsselt übermittelt, aber leider noch nicht flächendeckend. Deshalb gilt es beim Versenden von E-Mails genau zu beachten, an wen die E-Mail und vor allem welche Inhalte (oder Anhang) gesendet werden.
Weiter gilt zu berücksichtigen, dass durch E-Mails und E-Mail-Anhänge elektronische Schädlinge wie Viren etc. eingeschleppt werden können, welche die Sicherheit der IT-Infrastruktur und der Daten bedrohen können.
Klassifizierung von Daten und Kommunikationsformen
Klassifizierung und Schutzbedarf | Beispiel | Kommunikation | Kommunikation SuS LP | Kommunikation LP, SL, externe (Behörden, Erziehungsberechtigte) |
I - Privat | Private Dokumente, Bilder, Medien | Private Mail (Datazug, Swisscom, GMX, …) | Private Mail (Datazug, Swisscom, GMX, …) | Private Mail (Datazug, Swisscom, GMX, …) |
II - Unterrichtsmaterial ohne Personenbezug | Unterrichtsvorbereitung, Arbeitsblätter, Lernsoftware, Unterrichtsmedien | E-Mail: @ksz.ch (LP), @zg.ch (SL) | E-Mail: @ksz.ch (LP), @ksz.edu-zg.ch (SuS) Mail-Server von Drittanbietern (Swisscom, GMX, …) | E-Mail: @ksz.ch (LP), @zg.ch (SL) Mail-Server von Drittanbietern (Swisscom, GMX, …) |
III - Unterrichtsmaterial mit Personenbezug, Administration | Prüfungen (korrigierte), Noten, Notenlisten, Daten zu Schüler:innen | E-Mail: @ksz.ch @zg.ch | E-Mail: @ksz.ch und @ksz.edu-zg.ch | Secure-Mail |
IV - Daten mit erhöhtem Schutzbedarf | Zeugnisse, vorbereitete Maturitätsprüfungen, Gutachten zu Lernenden (psychologische, Staatsanwaltschaft) | E-Mail: @ksz.ch, @zg.ch | Secure-Mail | Secure-Mail |
Mailverkehr von @zg.ch zu @ksz.ch
Das Versenden von E-Mails zwischen den Netzwerken des Kantons und der Kantonsschule Zug gelten als sicher, weil eine direkte verschlüsselte Verbindung zwischen den Mailservern besteht. Deshalb dürfen auch besonders schützenswerte Personendaten übermittelt werden. In diesen Fällen erfolgt die Zustellung intern, d.h. ohne dass das eigene Netz verlassen wird.