Die E-Mail-Kommunikation wird heute fast immer verschlüsselt übermittelt, aber leider noch nicht flächendeckend. Deshalb gilt es beim Versenden von E-Mails genau zu beachten, an wen die E-Mail und vor allem welche Inhalte (oder Anhang) gesendet werden.
Weiter gilt zu berücksichtigen, dass durch E-Mails und E-Mail-Anhänge elektronische Schädlinge wie Viren etc. eingeschleppt werden können, welche die Sicherheit der IT-Infrastruktur und der Daten bedrohen können.

Klassifizierung von Daten und Kommunikationsformen

Klassifizierung und Schutzbedarf

Beispiel

Kommunikation
LP SL

Kommunikation
SuS LP
Kommunikation
LP, SL, externe (Behörden, Erziehungsberechtigte)

I - Privat

Private Dokumente, Bilder, Medien

Messengerdienste (Threema, Whatsapp, Telegram,...)
Private Mail (Datazug, Swisscom, GMX, …)

Messengerdienste (Threema, Whatsapp, Telegram,...)
Private Mail (Datazug, Swisscom, GMX, …)
Messengerdienste (Threema, Whatsapp, Telegram,...)
Private Mail (Datazug, Swisscom, GMX, …)

II - Unterrichtsmaterial ohne Personenbezug

Unterrichtsvorbereitung, Arbeitsblätter, Lernsoftware, Unterrichtsmedien

E-Mail: @ksz.ch (LP), @zg.ch (SL) 
Mail-Server von Drittanbietern (Swisscom, GMX, …)

E-Mail: @ksz.ch (LP), @ksz.edu-zg.ch (SuS)
Mail-Server von Drittanbietern (Swisscom, GMX, …)
E-Mail: @ksz.ch (LP), @zg.ch (SL)
Mail-Server von Drittanbietern (Swisscom, GMX, …)

III - Unterrichtsmaterial mit Personenbezug, Administration

Prüfungen (korrigierte), Noten, Notenlisten, Daten zu Schüler:innen

E-Mail: @ksz.ch @zg.ch 

E-Mail: @ksz.ch und @ksz.edu-zg.chSecure-Mail

IV - Daten mit erhöhtem Schutzbedarf

Zeugnisse, vorbereitete Maturitätsprüfungen, Gutachten zu Lernenden (psychologische, Staatsanwaltschaft)

E-Mail:  @ksz.ch,  @zg.ch 
innerhalb der beiden Adressen möglich.

Secure-MailSecure-Mail





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