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Anleitungen

Installation der Teams Desktop-App und Teams Mobile-App

Die Teams-App kann hier heruntergeladen werden: https://portal.office.com/: Anmeldung mit dem Windows-Login (Lehrpersonen xyzj@ksz.edu-zg.ch, Schüler*innen mit benutzername@ksz.edu-zg.ch, d.h. nach.vorn.0000@ksz.edu-zg.ch)

  • Auf der Startseite von Office 365 rechts oben auf den Kreis mit dem Benutzernamen klicken:

  • im Dropdown-Menü "Desktop App installieren" auswählen; wie im folgenden Bild ersichtlich ist, gibt es auch eine App für das Mobiltelefon (mit dem Klick auf "Downlod the mobile app" kann man sich den Link dazu per E-Mail schicken):

  • Nun den Anweisungen des Computers für die Installation der App folgen
  • Beim ersten Öffnen der App: sich auf dem Anmeldebildschirm mit dem gleichen Microsoft-Schulkonto wie beim Login zur Office-Portalseite anmelden
  • Nun erscheint die Startseite von Teams, auf welcher die Teams ersichtlich sind, zu denen man bereits hinzugefügt wurde.

Anleitungen zu den verschiedenen Funktionen von Teams:


Weiterbildung Mudi Kubba: Teams im Unterricht. HINWEIS: Anders, als im Video erklärt, kann man zu den Mitgliedern nach wie vor ganze Klassenlisten hinzufügen. Statt einzelne Mitglieder einzugeben, tippt man "Z-(Schuljahrkürzel, z.B. 20 für das SJ2020-21)-(Fachkürzel, z.B. DE)-" in das Eingabefeld ein, um die entsprechende Auswahl zu erhalten und seine eigene Klasse auszuwählen:
Team erstellen -> bei Mitglieder eingeben "Z-20-FR-Lehrpersonkürzel" -> so werden alle SuS der Klasse hinzugefügt.

Für Lehrpersonen

Tutorials von Jürg Widrig zu Teams-Videokonferenzen

Team für eine Klasse erstellen an der KSZ

Zuerst oben rechts (oder, in der Listenansicht, unten links) in Teams auf Team beitreten oder erstellen klicken.

Im neuen Fenster auf Team erstellen und dann auf Kurs klicken. Bei einem Kursteam haben die Schüler*innen standardmässig eingeschränkte Rechte (Status "Mitglieder"), die Lehrperson hat alle Berechtigungen (Status "Besitzer"). Wenn man im erstellten Kurs-Team auf den Reiter Dateien klickt, erscheint ein automatisch erstellter Ordner "Kursmaterialien", dieser ist schreibgeschützt bzw. kann nur von der Lehrperson verändert werden.

Im nächsten Fenster den (selbst gewählten) Namen des Kursteams eingeben, z.B. Mathematik 1a, eventuell eine Beschreibung eingeben, auf weiter klicken.

Anders als im Tutorial erklärt, muss man an der Kantonsschule Zug die Schülerinnen und Schüler nicht einzeln hinzufügen. Statt einzelne Mitglieder einzugeben, tippt man z.B. "Z-20-DE-" (20 steht für das Schuljahr 2020-21) in das Eingabefeld ein, um die entsprechende Auswahl zu erhalten:

Team erstellen -> bei Mitglieder eingeben "Z-Schuljahr-Fachkürzel-Klasse-Lehrpersonenkürzel", also z.B. Z-20-FR-6C-must-> so werden alle SuS der Klasse hinzugefügt.

Achtung: bei Schwerpunktfachkursen muss das Fachkürzel mit "s" anfangen, also z.B. "sBC", genau wie im Stundenplan.

Schüler*innen sehen die so erstellten Teams bei sich automatisch.

Falls nicht, kann man Lernende wie folgt einladen: Die LP sieht neben dem Teams 3 Punkte, dort kann man das Team verwalten -> dort darauf klicken -> auf "Link erhalten" -> den SuS den Link schicken -> die SuS können wählen, Teams online zu öffnen oder die App herunterzuladen (letztere Option wählen).

  • Wie starte ich eine Videokonferenz mit meiner Klasse und welche Funktionen stehen mir während der Konferenz zur Verfügung? (7’)

    Unterschiede und Ergänzungen zur aktuellen Teams-App der KSZ:
    Neu befinden sich die Funktionen "Jetzt besprechen" und "Besprechung planen" oben rechts in einem geöffneten Team.
    Ausserdem kann man eine Besprechung auch mit Hilfe der "Kalender-App" links planen (und die Teilnehmenden bzw. den Kanal eines Kurteasms hinzufügen) oder in der Kalenderfunktion von Outlook eine Besprechung planen.


    Neu ab SJ 2020-21: Besprechungen planen und Berechtigungen festlegen
    Wie oben erwähnt, können mit der aktuellen KSZ-Teams-App Besprechungen geplant werden und ausserdem können die Berechtigungen der Teilnehmenden festgelegt bzw. eingeschränkt werden.
    Wenn man eine Besprechung mit einer Klasse plant, kann man dies gleich im gewünschten Kanal des Kurs-Teams machen. Beim Klick auf "Besprechung planen" öffnet sich folgendes Fenster, in dem man den Titel der Besprechung, das Datum und die Uhrzeit, wiederholend oder nicht, eingibt. Zum Abschluss oben rechts auf "Senden" klicken, so wird im angegebenen Kanal eine Benachrichtigung bzw. ein Link zur geplanten Besprechung erstellt.


    Nun geht man zum Kurs und Kanal, in dem die Besprechung erstellt wurde und klickt auf die drei Punkte daneben, um die Besprechungsdetails anzueigen, bzw. zu verändern:


    Im Fenster mit den Besprechungsdetails unten rechts klicken auf "Besprechungsoptionen" → Link öffnen:


    So öffnet sich ein Browserfenster, in welchem man Berechtigungen der Teilnehmenden festlegen kann.
    Zum Beispiel kann man bei "Wer kann den Wartebereich umgehen" die Option "nur ich" auswählen, d.h. man lässt die Teilnehmenden einzeln in die Besprechung hinein und kontrolliert so genau, wer dabei ist - unerwünschte Personen mit Zugangslink bleiben im Warteraum.
    Man kann auch festlegen, dass die Teilnehmenden stummgeschaltet sind und das Mikrofon nicht selbst einschalten können (dies macht v.a. bei grösseren Veranstaltungen, z.B. Vorlesungen, Sinn).
    Ausserdem kann man die Berechtigungen der Teilnehmenden einschränken, indem man bei "Wer kann präsentieren" die Option "nur ich" auswählt. Die Teilnehmenden können dann nicht mehr andere Teilnehmende stummschalten oder aus der Konferenz entfernen, keine Aufnahmen starten und ihren Bildschirm nicht mehr teilen.


  • Wenn man eine Besprechung nicht in einem (Kurs-)Team, sondern mit verschiedenen Teilnehmenden plant, denen man einen Zugangslink zur Verfügung stellen möchte, kann man dies entweder in Teams in der Kalender-App (am rechten Rand) tun oder die Kalenderfunktion von Outlook nutzen:


    Beim Klick auf "neue Teams-Besprechung" öffnet sich folgendes Fenster, in dem man gleich wie oben Titel, Datum etc. einträgt. Entweder kann man bei "erforderlich" / "optional" Teilnehmende per Mail zur Besprechung einladen oder den Link unter "Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen" an einem zentralen Ort zur Verfügung stellen. Ausserdem kann man gleich die "Besprechungsoptionen" festlegen.
  • Neue Funktionen bei Videokonferenzen ab SJ 2020-21: Break-out-Rooms (Gruppenräume)
    Neu gibt es in einer Teams-Videokonferenz auch die Funktion der "Break-out-Rooms" oder Gruppenräume, mit einem Klick darauf kann man die Teilnehmenden für die gewünschte Dauer in Gruppenräumen einteilen, entweder manuell oder automatisch/zufällig.


Beispiel-Merkblätter für Teams Besprechungen

Merkblatt Besprechungsregeln  (Schule Steinhausen)

Tipps für effektive Unterhaltungen (Andreas Ninck)

Erste Schritte mit Teams (Andreas Ninck/KS Alpenquai)

Informationen verarbeiten in Teams ((Andreas Ninck/KS Alpenquai)


Neue Funktionen in Teams: Integriertes Kursnotizbuch

Neu kann direkt in einem erstellten Kursteam ein OneNote-Kursnotizbuch hinzugefügt werden.
Man kann entweder ein neues, leeres Kursnotizbuch erstellen oder Abschnitte aus einem bestehenden Kursnotizbuch hinzuzufügen (sofern dieses in der neuen edu-zg-Domäne erstellt worden ist). Diese zweite Option ist praktisch, wenn man z.B. Anfangs Schuljahr bestehendes Material vom Vorjahr wieder verwenden möchte.
→ Anleitung siehe hier:
Bestehendes Kursnotizbuch zu einem Team hinzufügen
Der Speicherort dieser Kursnotizbücher ist nicht auf dem persönlichen OneDrive-EDU ZG der Lehrperson (bzw. der Person, welche das Kursnotizbuch erstellt), sondern im Sharepoint-Bereich des Kursteams (→ https://eduzg.sharepoint.com/_layouts/15/sharepoint.aspx , zuerst das Kursteam mit dem Namen suchen -> Webseiteninhalte -> Webseitenobjekte)

Neue Funktionen in Teams: "Aufgabe"

Ähnlich wie bei moodle gibt es neu eine "Aufgaben"-Funktion auf Teams, diese ist in jedem Kursteam oben in einem eigenen Reiter zu finden. Ein wichtiger Unterschied zur moodle-Aufgabe ist, dass man Seiten eines Kursnotizbuchs einbinden kann.

Kurzanleitung zum Ablauf einer Aufgabe:

    • Eine Aufgabe neu erstellen oder aus einer vorhandenen Aufgabe -> ggf. zuerst OneNote-Seite oder ein Word-Dokumen erstellt haben
    • Aufgabe terminieren (Aufschalten, Abgabe, verspätete Abgabe)  -> verteilte Seiten werden gesperrt nach Ablauf der Frist
    • ggf. Bewertungs-Rubrik mit verschiedenen Kategorien und verschiedenen Kriterien/Punkten erstellen -> Spalten/Zeilen können mit einem Klick kopiert werden
    • Beim Aufschalten der Aufgabe wird die Seite verteilt und Nachricht in den Teams-Kanal Allgemein geschickt und erscheint auch links bei "Aufgaben"
    • SuS bearbeiten die Aufgabe und klicken auf Abgabe
    • Die Lehrperson kann nun korrigieren und bewerten -> Bei OneNote-Seiten: besser direkt in der App korrigieren -> SuS anweisen, die Seite nicht zu verschieben
    • Lehrperson klickt auf Rückgabe

Tutorials:

Moodle in Teams einbinden

Auf folgende Weise kann man Moodle so in Teams einbinden, dass alle Teammitglieder schnellen Zugang haben, und dass sich doch alle mit ihren eigenen Anmeldedaten anmelden.

Teams mit Onedrive synchronisieren

Teams-Dateien werden nicht in Onedrive abgelegt, sondern in Sharepoint. Sie sind ja nicht einem einzelnen Nutzer assoziiert, sondern einem ganzen Team. Dennoch kann man die Dateien im Teams-Ordner mit der eigenen Onecloud synchronisieren. Wie das geht, erklärt folgende Anleitung.  


Für Lernende

Login in ein bestehendes Team

Nach dem Login mit dem KSZ-Konto sollten die von Lehrpersonen erstellten Teams sichtbar sein, ansonsten kann die Lehrperson den Schüler*innen einen Link schicken; beim Draufklicken die Option "mit Teams-App öffnen" wählen.

Kurz-Tutorials

Weitere Tutorials zu Teams und Onenote

https://teach-art.ch/


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